江西密集架,江西书架,江西档案柜

档案柜保养遵循七大原则

发布日期:2019-05-31 作者: 点击:

档案柜是由很多机械零件组成的,它的使用年限跟我们对它进行保养是息息相关的,下面长江办公结合自己所知的知识为大家整理出以下观点:

1.健全制度:档案库房管理制度,包含库房日常安全管理,定期安全检查,每天温湿度控制、保持整洁卫生、遵守保密规定等内容。档案员每月应对所保存的档案进行一次检查,每年对所保存的档案进行一次清点核对,并做好检查、清点记录,发现问题应及时汇报并采取相应的措施。 

2.防高温、防潮:档案库房温度控制在14-24℃,每昼夜波动幅度不大于±2℃;相对湿度控制在45%-60%之间,每昼夜波动幅度不大于±5%。库房内应配备温湿度仪,应配备空调、除湿机、加湿器等调温调湿设备。当温湿度超过标准时必须采取措施使之符合要求,档案库房安装柜式或壁挂式空调为宜。 

3.防日光直射和紫外线照射:采用人工照明时,宜选乳白色防爆灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。窗户要安装防光窗帘,避免阳光直射档案。 

4.防有害生物:档案库房应尽量将温湿度控制在标准范围,档案箱柜内应放置防虫、防霉药品,并及时更换。有条件的库房可配备臭氧发生器,净化库房空气。为防虫和防鼠,管道通过墙面或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实。其他墙身孔洞也应采取防护措施。 

5.防尘、防污染:档案库房及箱柜保持整洁、无灰尘,箱柜、地面要用吸尘器、拧干的抹布、拖把清洁。严禁将其他用品与档案一同存放。

6.防火:档案库房应配备消防器材,采用气体或干粉型,并定期检查更换。库房内严禁存放易燃易爆物品,严禁吸烟。库房内各类电器使用方法要规范,8小时以外、节假日或档案员外出都要切断电源。要安装防火报警器。要做好每日下班前的安全检查,确保万无一失。 

7.防盗:档案库房、箱、柜门应及时上锁,钥匙由档案管理人员保管,非档案管理人员不得擅自进入库房。离开库房应及时关灯、关门、关窗。档案库房一般应安装防盗报警器。


13.jpg

本文网址:http://www.zgwjjt.cn/news/399.html

关键词:江西档案柜,档案柜厂家,档案柜价格

最近浏览:

江西密集架,江西书架,江西档案柜

电话:13870578966  陈先生

业务部:0795-7364666

售后服务:0795-7853288

办公室:0795-7364888

生技部:0795-7853168

电子邮箱:jx.wanjia@163.com

公司地址:江西省樟树市城北工业园区

网址: www.zgwjjt.cn

           www.wj-jt.com 


江西密集架,江西书架,江西档案柜


江西密集架,江西书架,江西档案柜




江西万佳保险设备有限公司         热推产品  |  主营区域: 江苏 湖南 安徽 上海 湖北 江西 浙江 福建 山东 广东         技术支持:华企电商  赣ICP备19014094号
在线客服
分享 一键分享
欢迎给我们留言
请在此输入留言内容,我们会尽快与您联系。
姓名
联系人
电话
座机/手机号码
邮箱
邮箱
地址
地址